Drei Vorarbeiter verschiedener Gewerke stimmen vor Ort die Übergabe der nächsten Woche ab.

Leistung · Feld Anwenden

Last Planner® System im Projekt einführen

Beim Last Planner® System planen die Menschen, die die Arbeit ausführen. Poliere, Bauleitung und Fachfirmen geben verbindliche Zusagen, statt Termine von oben zu bekommen. So wird der Terminplan verlässlich.

Projektbegleitung: Wir coachen Ihr Team bis zur selbstständigen Anwendung.

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Wann es passt

Passt es zu Ihrer Lage?

Wenn es stocktTermine geraten ins Rutschen, und Abstimmungen kosten immer mehr Zeit.Situation ansehen Von Anfang anEin Projekt startet, und alle sollen von Anfang an verbindlich zusammen planen.Situation ansehen

Wirkung

Einführung Last Planner® System: was sich verändert

Ergebnis: höhere Planerfüllung (PPC), weniger Nacharbeit und ein Team, das an einem Strang zieht.

Verlässliche TerminpläneDie Planerfüllung (PPC) steigt, Verzögerungen werden seltener. [OFFEN: Quelle und Bezugsgröße für 85 %]
KostenkontrolleWeniger Stillstand und Nacharbeit entlasten das Budget. [OFFEN: Quelle und Bezugsgröße für 8 bis 12 %]
Klare KommunikationPlantafeln für alle und kurze tägliche Abstimmungen senken Konflikte.
Kontinuierliche VerbesserungWöchentliche Ursachenanalysen: Das Team lernt jede Woche dazu. [OFFEN: Quelle und Bezugsgröße für bis zu 50 % Produktivität]

Ablauf

So läuft es ab

Etappe 1

In fünf Stufen zum Last Planner® System

Schritt 1GesamtprozessanalyseAlle Schnittstellen offenlegen. Die Beteiligten zeichnen gemeinsam den ganzen Prozess auf und sehen, wo Zeit und Geld verloren gehen.

Schritt 2Meilenstein- & PhasenplanVom Ziel her planen. Alle legen Phasen, Puffer und Meilensteine gemeinsam fest. Termine werden realistisch, Risiken zeigen sich früh.

Schritt 3Sechs-Wochen-VorschauHindernisse sechs Wochen vorher beheben. Jede Woche prüft das Team, ob für die kommenden Arbeiten alles bereitsteht. Engpässe zeigen sich früh.

Schritt 4Anstehende WocheWochenarbeitsplan mit verbindlichen Zusagen. Die Ausführenden sagen ihre Aufgaben zu und machen sie sichtbar. Prioritäten bleiben klar.

Schritt 5Vergangene WocheLernen statt Schuld suchen. Das Team prüft die Planerfüllung (PPC) und klärt Abweichungen gemeinsam, im Sinne von Kaizen, der stetigen Verbesserung.

Das Seminar dazu in der PLACE Academy: Last Planner® System, 1 Tag

Etappe 2

Stabilisieren: sechs Termine nach der Einführung

In der Stabilisierungsphase erlebt Ihr Team, dass die neuen Abläufe tragen, und gewinnt Vertrauen in sie.

Dazu durchläuft das Team sechs Termine mit klaren Qualitätszielen nach jeder Besprechung. So entstehen verlässliche Abläufe, ein starkes Team und ein stabiles Lean-System.

In den ersten Projektwochen begleiten wir die Umsetzung vor Ort: Wochenarbeitspläne werden konsequent geführt, die Planerfüllung (PPC) gemessen, Behinderungen früh erkannt und systematisch behoben. Ziel ist eine belastbare Routine.

In sechs Terminen festigt Ihr Team das Lean-System. [OFFEN: Inhalt und Qualitätsziel je Termin, Termin 1 bis 6, Dauer und Beteiligte]

Etappe 3

Jede Woche: die Lean- und PEP-Besprechung

Die wöchentliche Lean- und PEP-Besprechung ist der Wochentermin im Last Planner® System. PEP steht für Planning, Execution, Progress. [OFFEN: Quelle der Auflösung]

Das Team plant gemeinsam die nächste Woche und prüft, was die letzte gebracht hat.

Hindernisse kommen früh auf den Tisch, das Team löst sie.

Das Seminar dazu in der PLACE Academy: Moderationsseminar, 1 Tag

Etappe 4

Messen: Kennzahlen und Reportings

Lean-Kennzahlen zeigen jede Woche, wo das Bauprojekt steht und wo Planung und Ausführung auseinanderlaufen.

Leitung und Team entscheiden auf derselben Grundlage, und Abweichungen werden früh sichtbar.

Die Projektleitung erhält belastbare Zahlen für ihre Entscheidungen.
Entscheidungen und Projektverlauf bleiben nachvollziehbar, auch gegenüber Leitung und Gremien.

Beleg