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Im Büro eines Bauunternehmens geht eine vollständige Bestellung ohne Rückfrage von einer Hand in die andere.

Lean Wissen · Rubrik

Lean Administration

Lean Administration: schlanke Büroabläufe im Bau

1 Artikel · Lesezeit 2 Minuten

Artikel

  1. Lean Administration: administrative Abläufe im BauLean Administration überträgt Lean-Prinzipien auf die Abläufe im Büro, vom Angebot bis zur Abrechnung. Teams machen sichtbar, wo Zeit durch Suchen, Warten und Nacharbeit verloren geht, und vereinfachen ihre administrativen Prozesse Schritt für Schritt. So bleibt mehr Zeit für Kunden und Projekte.2 Min. Lesezeit

Wie führt man Lean Administration ein?

Lean Administration macht Büroabläufe einfacher und verringert Verschwendung. Wer unnötige Schritte erkennt und streicht, spart Zeit und Kosten. Die Einführung folgt meist vier Schritten:

Schritt 1PotenzialanalyseGemeinsam die Büroabläufe aufnehmen und die Stellen finden, an denen Zeit verloren geht.
Schritt 2Kick-offEin Workshop schafft ein gemeinsames Verständnis für Lean Administration und für die Hürden im Arbeitsalltag.
Schritt 3ImplementierungDas Team wählt passende Methoden aus und probiert sie im Alltag aus. Ein Coaching begleitet die Einführung.
Schritt 4Integration & DigitalisierungZum Schluss verankert das Team die neuen Abläufe dauerhaft im Alltag. [OFFEN: ob und wie PLACE bei einer Softwarelösung begleitet]

Vom Wissen in die Praxis

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